Una piccola introduzione Cos'è la dichiarazione di accessibilità e quando è obbligatoria
La dichiarazione di accessibilità è il documento pubblico che attesta lo stato di conformità del tuo sito alle norme WCAG 2.1 e alle Linee Guida AGID, redatto secondo il modello fissato dalla Commissione Europea (Decisione UE 2018/1523), pubblicato in posizione visibile sul sito (di solito footer) e aggiornato almeno ogni 12 mesi.
Obbligo di legge in Italia: il D.lgs. 82/2022 lo impone a Pubbliche Amministrazioni, soggetti partecipati e privati con servizi essenziali. Dal 28 giugno 2025 l'European Accessibility Act estende l'obbligo a banche, e-commerce, trasporti, telecomunicazioni e servizi che vendono a clienti UE. Mancarla o averla irregolare significa sanzioni, esclusione gare e contenziosi da utenti.
Da Vicenza dal 2008 con oltre 180 progetti seguiti: redigiamo, pubblichiamo e teniamo aggiornata la dichiarazione, con il form di feedback funzionante e la procedura interna per rispondere agli utenti entro i 30 giorni richiesti dalla legge.
Esempi tipici Tre esempi di intervento, in settori diversi
Esempio · settore e-commerce moda Sito di un produttore B2C (settore tessile)
Redazione dichiarazione EAA su sito e-commerce con 12 template e checkout multi-step. Form di feedback collegato al CRM, procedura di risposta interna scritta per il team customer care, aggiornamento annuale gestito in manutenzione. Documento conforme ai controlli.
12 template coperti
Esempio · settore servizi B2B Sito istituzionale di una società di servizi (settore consulenza)
Dichiarazione EAA su sito istituzionale con area download documenti tecnici. Eccezioni dichiarate per documenti PDF di terze parti non accessibili, form di feedback attivo, procedura di risposta a 30 giorni in piedi da oltre 18 mesi senza ritardi rilevati.
18+ mesi senza ritardi feedback
Esempio · settore enti e istituzioni Sito di un ente con obbligo AGID (settore culturale)
Redazione dichiarazione AGID con registrazione nel modulo ufficiale. Documento HTML accessibile + PDF/UA, form di feedback collegato a casella PEC, calendario di aggiornamento annuale impostato in manutenzione gestita.
1 mod. registrazione AGID
Cosa includiamo Cosa contiene il nostro servizio dichiarazione
Il documento, la pubblicazione, il form e la procedura.
Redazione del documento
Modello AGID o EAA, secondo il caso.
Scegliamo il modello giusto per il tuo soggetto (PA con modello AGID, privato con modello EAA), compiliamo le sezioni richieste a partire dal report di audit WCAG e produciamo la dichiarazione finale in formato HTML accessibile e PDF/UA. Niente generatori automatici che fanno copia-incolla.
- Scelta del modello (AGID o EAA)
- Redazione a partire dal report di audit
- Output HTML accessibile + PDF/UA
- Verifica con NVDA prima della pubblicazione
Pubblicazione sul sito
Posizione visibile, link standard.
Pubblichiamo la dichiarazione nel posto giusto: link nel footer presente in tutte le pagine, URL canonica `/dichiarazione-di-accessibilita/`, anchor accessibile, attributo `lang` corretto. Per le PA, registriamo l'URL nel modulo AGID dell'AgID.
- Link nel footer di tutte le pagine
- URL canonica /dichiarazione-di-accessibilita/
- Registrazione nel modulo AGID (per PA)
- Verifica indicizzazione su Google
Form di feedback funzionante
Obbligatorio per legge.
Implementiamo il form di feedback agli utenti che la legge richiede: campi accessibili (label, errori, focus visibile), invio tracciato in CRM o casella dedicata, ticket interno con scadenza a 30 giorni e procedura di risposta documentata.
- Form accessibile con label e validazione
- Tracking invii in CRM o casella dedicata
- Ticket interno con scadenza a 30 giorni
- Procedura di risposta scritta per il team
Aggiornamento annuale
Obbligo di revisione ogni 12 mesi.
La legge richiede la revisione almeno annuale del documento. Lo facciamo noi in manutenzione opzionale: rivalutazione conformità, aggiornamento eccezioni, verifica del form di feedback, ripubblicazione del documento aggiornato e nuova registrazione AGID.
- Revisione conformità ogni 12 mesi
- Aggiornamento eccezioni e contenuti
- Verifica del form e dei ticket arretrati
- Ripubblicazione documento aggiornato
Il problema Errori tipici sulle dichiarazioni di accessibilità
Pattern che vediamo controllando dichiarazioni esistenti:
- Generatori automatici online che producono testi non aderenti al sito reale (sezioni mancanti o contraddittorie con lo stato del sito)
- Dichiarazione copiata da altro sito, con nome del soggetto sbagliato o sezioni non pertinenti
- Form di feedback assente o non accessibile (label mancanti, errori non spiegati)
- Nessuna procedura di risposta: il form esiste ma le richieste degli utenti finiscono in una casella non monitorata
- Documento non aggiornato da anni, con riferimenti normativi superati (ancora alle vecchie WCAG 2.0)
- Pubblicazione in PDF non accessibile, senza versione HTML alternativa
- Registrazione AGID dimenticata per le PA, che è obbligatoria oltre alla pubblicazione sul sito
Il nostro approccio: documento aderente al sito reale, modello giusto per il soggetto, form funzionante con procedura di risposta, aggiornamento annuale, registrazione AGID dove dovuta.
I vantaggi Cosa ti porta una dichiarazione fatta bene
Quello che ti porti a casa
Risultati per imprenditore, ufficio legale e cliente finale:
- Documento a norma: superi controlli AGID e ispezioni dell'autorità di sorveglianza EAA
- Form di feedback funzionante: rispetti l'obbligo di risposta entro 30 giorni
- Procedura interna chiara: il tuo team sa cosa fare quando arriva un feedback
- Documento HTML + PDF/UA entrambi accessibili
- Trasparenza commerciale: argomento di vantaggio in gara o nel B2B
- Aggiornamento gestito: niente dimenticanze sull'obbligo annuale
- Registrazione AGID inclusa per i soggetti pubblici
Come lavoriamo Le 4 fasi del servizio dichiarazione
1. Inventario stato del sito
Settimana 1.
- Verifica audit WCAG esistente
- Mappa contenuti non accessibili
- Scelta modello (AGID o EAA)
- Identificazione referente interno
2. Redazione documento
Settimana 2.
- Compilazione sezioni del modello
- Verifica con NVDA del documento
- Output HTML accessibile + PDF/UA
- Sign-off cliente prima della pubblicazione
3. Pubblicazione + form
Settimana 3.
- Pubblicazione URL canonica
- Link nel footer di tutte le pagine
- Form di feedback con tracking
- Registrazione AGID (per PA)
4. Procedura interna + manutenzione
Settimana 3-4.
- Procedura di risposta a 30 giorni
- Formazione team per gestione ticket
- Calendario aggiornamento annuale
- Manutenzione opzionale inclusa
Strumenti Stack che usiamo per la dichiarazione
Modelli ufficiali e strumenti pertinenti:
- Modello AGID per soggetti pubblici e partecipati
- Modello EAA (Decisione UE 2018/1523) per privati con obbligo
- PDF/UA per la versione PDF accessibile
- NVDA per la verifica del documento con lettore di schermo
- Modulo AGID per la registrazione dei soggetti pubblici
Tecnologie Stack che usiamo per la dichiarazione
WordPress
Astro
WordPress
Astro Risultati Cosa garantiamo a fine servizio
Quello che ti consegniamo:
- Dichiarazione pubblicata a URL canonica nel formato richiesto
- Versione HTML accessibile + PDF/UA entrambe disponibili
- Form di feedback con tracking e procedura di risposta
- Registrazione AGID inclusa per i soggetti pubblici
- Procedura interna scritta per il team
- Aggiornamento annuale opzionale in manutenzione
Quanto costa redigere e pubblicare la dichiarazione? +
Servizio su misura: il preventivo dipende dalla complessità dei requisiti, dalle integrazioni con sistemi terzi (CRM, gestionale, API esterne), dal volume di test richiesto e dal livello di SLA in manutenzione. Prima cosa che facciamo è una discovery call gratuita di 30-45 minuti per capire scope e contesto, poi mandiamo un preventivo scritto entro 48-72 ore. Niente listini standard.
Quanto tempo richiede? +
Per un sito tipico con audit già fatto: 3-4 settimane (inventario, redazione, pubblicazione, procedura interna). Senza audit, aggiungere 2-3 settimane per la fase di verifica. Per soggetti AGID, considerare 1 settimana extra per la registrazione nel modulo ufficiale.
Devo davvero rispondere ai feedback degli utenti entro 30 giorni? +
Sì, la legge italiana ed europea lo richiede esplicitamente. Per questo non basta il form: ti consegniamo anche la procedura di risposta scritta per il tuo team e attiviamo un ticket interno con scadenza a 30 giorni. Senza procedura, il form aperto è solo un rischio.
Vale anche se il sito non è ancora a norma WCAG? +
Sì. La dichiarazione può anche essere di conformità parziale o non conformità: in questi casi devi indicare le sezioni non accessibili, le motivazioni e i tempi di adeguamento. È peggio non averla che averla con stato di conformità parziale.
Devo aggiornare la dichiarazione ogni anno? +
Sì, è obbligatoria una revisione almeno annuale. Per i soggetti AGID, l'aggiornamento va anche notificato nel modulo ufficiale. Lo facciamo noi se la manutenzione è attiva: revisione conformità, aggiornamento eccezioni, ripubblicazione.
Cosa NON fate? +
Niente generatori automatici online: producono testi non aderenti al sito reale e sono il primo elemento contestato in un controllo. Niente dichiarazione senza form di feedback funzionante. Niente pubblicazione di soli PDF senza versione HTML alternativa.