Quando un progetto digitale è ammesso a un bando o a un credito d'imposta (Transizione 5.0, voucher Camera di commercio, bandi regionali), prepariamo la documentazione tecnica conforme, lavoriamo col tuo commercialista, ti seguiamo fino alla rendicontazione finale.
Il supporto tecnico ai bandi è il lavoro che il fornitore del progetto digitale deve fare quando il progetto è ammesso a un'agevolazione: produrre la relazione tecnica con descrizione dell'intervento e KPI attesi, emettere fattura con causale conforme al bando, fornire al commercialista o al consulente del cliente i documenti richiesti per la rendicontazione.
Perché serve fatto bene: una fattura con causale non conforme, una relazione tecnica che non descrive lo stato pre / post, un riferimento mancante al bando o al credito, possono far perdere l'agevolazione anche dopo l'erogazione. La verifica di Agenzia delle Entrate o dell'ente erogatore arriva mesi o anni dopo: si paga in indebito.
Lo facciamo da Vicenza dal 2008 con oltre 180 progetti: non siamo commercialisti né consulenti di finanza agevolata, ma siamo il fornitore tecnico che produce documentazione conforme. Lavoriamo affiancati al commercialista o consulente del cliente, e copriamo la parte tecnica: relazione progetto, perizia se richiesta, fattura corretta, rendicontazione.
Progetto di sito e gestionale ammesso a credito d'imposta su bene immateriale 4.0 con interconnessione documentata. Relazione tecnica con descrizione architettura e prova di interconnessione, fattura conforme con riferimenti, perizia asseverata coordinata con perito di fiducia.
Progetto di digitalizzazione interna ammesso a voucher Camera di commercio. Relazione tecnica con descrizione dell'intervento, KPI di efficienza attesi, fattura con causale conforme al voucher, rendicontazione finale con KPI raggiunti misurati a 6 mesi.
Progetto e-commerce ammesso a bando regionale per la digitalizzazione del piccolo commercio. Documentazione di progetto, fattura conforme, rendicontazione finale con dati di vendita post-attivazione, coordinamento col commercialista per modello di richiesta erogazione.
Quattro fasi tecniche, ognuna con output verificabili.
Capire se il progetto rientra davvero.
Prima di firmare contratto col cliente, verifichiamo con il suo consulente o commercialista se il progetto è effettivamente ammissibile al bando o al credito d'imposta indicato. Spese ammesse, soglie minime, requisiti tecnici (per esempio interconnessione 4.0/5.0), tempi di sostenimento spesa. Niente progetto avviato senza certezza.
Relazione tecnica e perizia se richiesta.
Prepariamo la relazione tecnica del progetto: stato pre-intervento, descrizione dell'intervento (architettura, tecnologie, tempi, risorse), KPI attesi, stato post. Per crediti d'imposta che richiedono perizia asseverata, lavoriamo con periti accreditati di nostra fiducia o forniti dal cliente.
Causali, riferimenti, beni 4.0.
Emettiamo fattura con causale e descrizione conformi alle specifiche del bando o del credito (per esempio riferimento alla legge istitutiva, indicazione 'beni interconnessi 4.0/5.0', dettaglio per voce di spesa). Niente fattura generica che poi il commercialista deve riemettere.
Output documentati per audit successivo.
A fine progetto produciamo la rendicontazione tecnica: output realizzati, KPI raggiunti vs attesi, eventuali scostamenti motivati, screenshot e prove di funzionamento. Documentazione conservata per i tempi richiesti dal bando o dal credito (in genere 5-10 anni) per eventuale audit.
Pattern che vediamo prendendo in carico pratiche altrui:
Il nostro approccio: verifica ammissibilità prima del contratto, relazione tecnica per ogni progetto, fattura conforme con riferimenti, conservazione documentale lunga, coordinamento continuo col consulente del cliente.
Vantaggi concreti per la tua azienda e il tuo commercialista:
Settimana 1, prima del contratto.
Inizio progetto.
Avanzamento e fine progetto.
A fine progetto e per anni successivi.
Strumenti standard per documentazione e tracciabilità:
WordPress 
GitHub WordPress GitHub Quello che ti consegniamo durante e dopo il progetto:
Il preventivo è dimensionato sulla pratica: tipo di bando o credito, perizia richiesta o no, volume di documentazione e rendicontazione cambiano il quadro. Niente listini standard: prima cosa che facciamo è una call di scoping, poi mandiamo un preventivo scritto entro 48 ore.
Sì, abbiamo gestito documentazione tecnica per progetti su Industria 4.0 / 5.0 (con interconnessione documentata), voucher Camera di commercio, bandi regionali Veneto / Lombardia / Emilia per digitalizzazione PMI. Per bandi specifici molto verticali (energia, ambiente, ricerca) collaboriamo con consulenti specialistici.
Sempre col tuo commercialista o consulente di finanza agevolata. La parte fiscale e di rendicontazione amministrativa è loro. Noi forniamo la parte tecnica: relazione, perizia, fattura conforme, screenshot, prove di funzionamento. Coordinamento continuo via email e foglio condiviso.
Conserviamo la documentazione tecnica del progetto (relazione, screenshot, log, fattura, eventuali integrazioni) per 10 anni dalla fine del progetto. Tempi compatibili con le scadenze di audit di Agenzia delle Entrate (5 anni) e di enti erogatori europei (10 anni). Niente documentazione persa quando arriva il controllo.
Operiamo in tutta Italia. Le pratiche di bando sono lavoro documentale, gestito in remoto via email e foglio condiviso col commercialista. Per progetti con sopralluogo on-site (per esempio interconnessione 4.0 da macchinario fisico) consideriamo Veneto, Lombardia, Emilia.
Niente consulenza fiscale o amministrativa: quella la fa il tuo commercialista. Niente promesse di erogazione del credito, dipende dall'esito istruttorio dell'ente. Niente lavoro su bandi che non rientrano nelle nostre competenze tecniche (ricerca scientifica pura, agricoltura biologica, energia rinnovabile non digitale).
Sviluppo, server, documentazione bando, sotto la stessa squadra dal 2008. Niente passaggio di mano tra agenzia che ha fatto il sito e fornitore che firma la relazione tecnica.
Relazione, fattura, screenshot, perizia. Tutto preparato secondo lo schema del bando, niente revisioni richieste in audit.
Lavoriamo affiancati al consulente del cliente fin dal kickoff. Foglio condiviso di stato, niente buchi tra fornitore tecnico e amministrazione.
10 anni di archivio tecnico per ogni progetto. Quando arriva l'audit dopo 5 anni, i documenti li abbiamo ancora.
Analisi preliminare gratuita + report sintetico via email entro 48h.
