Costruiamo strumenti operativi su misura per il tuo team, usando Google Apps Script, Notion API, Google Sheets e API custom: dashboard di KPI, report automatici, monitoraggio operativo, integrazioni leggere. Niente Power BI o software enterprise dove non serve.
Gli script e le dashboard interne sono strumenti operativi su misura per il tuo team: piccoli script in Google Apps Script che automatizzano flussi su Sheets e Calendar, dashboard di KPI in Google Sheets aggiornate in automatico, basi dati in Notion sincronizzate con altri sistemi, integrazioni leggere tra strumenti che già usi. Non sono software aziendali, non sono SaaS commerciali: sono strumenti tuoi, costruiti per come lavora davvero il tuo team.
Quando ti conviene davvero: quando hai bisogno di visibilità su KPI ricorrenti senza pagare Power BI o Tableau, quando il tuo team usa già Sheets e Notion e vuoi che i numeri aggiornati arrivino lì invece che in un sistema separato, quando ci sono attività manuali ripetitive (esportazioni, riconciliazioni, invii email) che si possono automatizzare in poche ore di sviluppo. Per progetti grandi e analytics avanzati ci sono altri strumenti, qui parliamo del livello operativo quotidiano.
Da Vicenza dal 2008 abbiamo realizzato e manteniamo oltre 80 dashboard e script interni per i nostri clienti, in Google Apps Script, Notion API e API custom. Costo contenuto, sviluppo veloce, manutenzione gestita.
Dashboard di KPI commerciali (lead in pipeline, tasso di chiusura, fatturato per area) costruita su Google Sheets con Apps Script che pesca dati dal CRM e dal gestionale. Accesso configurato per ruolo (direttore vede tutto, area manager vede la sua area), aggiornamento ogni ora.
Base dati Notion per gestione progetti di produzione, sincronizzata con il gestionale aziendale per stato ordini e con Google Calendar per scadenze. Vista per cliente, vista per commessa, vista per stato. Notifiche automatiche al team al cambio di stato.
Dashboard interna per gestione clienti hosting con KPI di rinnovo, tickets aperti, scadenze SSL e dominio. Costruita su Google Sheets con Apps Script che pesca dal nostro hub di gestione. Aggiornamento giornaliero, accesso solo al team account.
Specifica scritta, strumenti familiari, sync automatico, permessi chiari.
Cosa ti serve davvero, non quello che pensi.
Per ogni dashboard o script produciamo un documento che descrive i KPI da mostrare, le fonti dei dati (gestionale, CRM, Sheets esistenti, e-commerce), la frequenza di aggiornamento, gli utenti destinatari, i permessi. Il documento è il contratto operativo. Niente "poi lo aggiungiamo", niente dashboard nata in 4 ore che diventa dieci dashboard parallele in sei mesi.
Sheets e Notion che usate già.
Costruiamo dove il team già lavora: Google Sheets per dashboard tabellari e KPI, Notion per basi dati con relazioni, Google Calendar per scadenze automatiche, Apps Script per la logica di automazione. Quando serve qualcosa di più, integriamo API custom con webhook. Niente software nuovo da imparare, niente licenze enterprise da gestire.
Dati aggiornati senza intervento umano.
I dati vengono sincronizzati in automatico dalle fonti (gestionale, CRM, e-commerce, hub di gestione) verso lo strumento di destinazione (Sheet, Notion, Calendar) con cadenza configurata (in tempo reale, ogni ora, ogni notte). Niente file Excel girati via email, niente copia-incolla settimanali. Quando i dati cambiano, la dashboard si aggiorna sola.
Chi vede cosa, definito a monte.
I permessi di accesso a Sheets, Notion, Calendar sono configurati a monte secondo il ruolo: chi vede tutto, chi vede solo i propri KPI, chi può modificare e chi può solo leggere. Storico delle modifiche tracciato (Sheets e Notion lo fanno per default), per audit e debug. Niente "hanno toccato qualcosa e i numeri non tornano".
Pattern ricorrenti che vediamo nelle aziende con dashboard fai-da-te:
Approccio pro: specifica scritta, sync automatico, permessi chiari, manutenzione gestita.
Risultati concreti per chi vuole visibilità operativa senza overengineering:
Settimana 1.
Settimana 2-3.
Settimana 3.
Mensile.
Best-in-class per strumenti operativi interni:
Python 
Node.js 
GitHub Python Node.js GitHub Quello che ti consegniamo come standard:
Servizio su misura: il preventivo dipende dalla complessità dei requisiti, dalle integrazioni con sistemi terzi (CRM, gestionale, API esterne), dal volume di test richiesto e dal livello di SLA in manutenzione. Prima cosa che facciamo è una discovery call gratuita di 30-45 minuti per capire scope e contesto, poi mandiamo un preventivo scritto entro 48-72 ore. Niente listini standard.
Per analytics avanzati su volumi grandi, sì. Per visibilità operativa quotidiana sui KPI di un team medio, no: Sheets, Notion e Apps Script bastano e costano molto meno. Per la maggior parte dei nostri clienti la combinazione Apps Script + Sheets + Notion copre il 90% dei casi senza overengineering.
Sì. Sheets e Notion sono strumenti familiari, le formule sono leggibili. Per gli script Apps Script lasciamo commenti chiari e documentazione. Per la maggior parte dei clienti la manutenzione resta a noi perché conviene, ma puoi mettere le mani in qualsiasi momento.
Sì, sia Google Workspace che Notion offrono sicurezza enterprise (crittografia in transito e a riposo, gestione permessi granulare, audit log). Per dati altamente sensibili (sanitari, militari) si valutano alternative on-premise. Per uso operativo standard sono entrambi adeguati.
Monitoring sui sync automatici sul nostro hub di gestione, alert al team in caso di errore ricorrente. Fix sotto SLA. Per i clienti con manutenzione gestita, l'intervento è incluso. Per script una tantum il preventivo include un periodo di garanzia post go-live.
Sì, su roadmap concordata. Le nuove KPI o nuove fonti dati passano dallo stesso processo: documento aggiornato, sviluppo, test, deploy. Per piccoli aggiustamenti spesso bastano poche ore di lavoro.
Google Sheets, Notion, Calendar che il team già usa quotidianamente. Niente software nuovo da imparare, niente licenze enterprise da gestire.
Dati aggiornati dalle fonti (gestionale, CRM, e-commerce) verso Sheets e Notion senza intervento manuale. Niente più file Excel via email il lunedì mattina.
Distinzione tra modifica e sola lettura per ruolo, storico modifiche tracciato, revoca rapida in caso di uscita di un utente. Audit pronto.
Monitoring dei sync automatici, fix sotto SLA, evoluzione su roadmap concordata. Lo strumento vive nel tempo, non muore in 6 mesi.
Analisi preliminare gratuita + report sintetico via email entro 48h.
