Generiamo automaticamente i documenti mensili in PDF e DOCX dai dati di marketing (GA4, Ads, CRM, e-commerce), con branding aziendale, commento testuale dei trend, distribuzione email schedulata. Niente più copia e incolla da dashboard a slide.
La generazione automatica di documenti PDF e DOCX è il sistema che produce ogni mese (o settimana, o trimestre) i documenti di analisi marketing per i tuoi stakeholder, prendendo i dati direttamente dalle fonti (GA4, Google Ads, Meta Ads, CRM, e-commerce, gestionale), applicando un template con branding aziendale, aggiungendo un commento testuale dei trend principali, e distribuendoli via email a una lista di destinatari schedulata.
Perché serve automazione e non un documento manuale: i documenti manuali (esportazione GA4 in Google Sheets, copia in PowerPoint, esportazione PDF, invio email) richiedono dalle 5 alle 15 ore al mese di lavoro ripetitivo, sono soggetti a errori (numeri sbagliati, copia-incolla saltati), e di solito arrivano in ritardo. L'automazione li produce in pochi minuti, sempre con dati aggiornati e formato consistente.
Operiamo da Vicenza dal 2008. Setup standard mensile in PDF e DOCX con multi-fonte e distribuzione email in 2-4 settimane.
Documento mensile in PDF con KPI e-commerce (fatturato, ordini, AOV, conversione, top prodotti) e KPI Ads (spesa, ROAS, CPC, CTR). Distribuito automaticamente al primo del mese al management, marketing e finance. 12 ore di lavoro mensile risparmiate.
Documento trimestrale in PDF e DOCX con KPI lead-gen (lead, qualificati, opportunità, costo per cliente) e funnel multi-step. DOCX usato dal direttore commerciale per aggiungere note interne prima del board meeting. Consegna sempre puntuale ogni primo del trimestre.
Documento mensile semplificato per cliente non tech (lead totali, fonte principale, costo per lead, eventi confermati). Email automatica al primo del mese con PDF allegato. Il cliente apre, capisce, decide senza chiamarci.
Quattro componenti per documenti che si producono da soli ogni mese.
GA4, Ads, CRM, e-commerce.
Configuriamo l'estrazione automatica dei dati da GA4 (via API), Google Ads (via API), Meta Ads, CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), WooCommerce o Shopify, gestionale aziendale via API o export. I dati arrivano sempre aggiornati, niente più export manuali.
Sembra un documento aziendale, non un export GA4.
Costruiamo un template con il branding aziendale (logo, colori, font, layout), in formato PDF (per la distribuzione esterna) e DOCX (per editing interno se serve aggiungere note manuali). Il template è riusabile per ogni periodo.
I numeri da soli non bastano.
Aggiungiamo automaticamente un commento testuale dei trend principali (calo, picco, anomalia rilevata) sotto ogni grafico. Niente più tabelle senza spiegazione. Il management capisce cosa è successo, non solo i numeri.
Il documento arriva ai destinatari, non li aspetta.
Configuriamo la distribuzione automatica del documento via email a una lista di destinatari (management, marketing, finance) con cadenza schedulata (mensile, settimanale, trimestrale). Il documento arriva sempre il primo del mese, senza che nessuno debba ricordarsi di mandarlo.
Pattern ricorrenti nei team che producono documenti di analisi manualmente:
Il nostro approccio: estrazione multi-fonte automatica, template branding, commento testuale, distribuzione schedulata. Niente più copia e incolla.
Risultati concreti per marketing, finance e management:
I documenti manuali costano molto più di quanto sembri, in ore e in errori.
Settimana 1.
Settimana 2.
Settimana 3.
Settimana 4.
Best-in-class per il caso, niente vendor lock-in:
WordPress 
Cloudflare 
GitHub WordPress Cloudflare GitHub Quello che ti consegniamo a fine setup:
Servizio su misura: il preventivo dipende dalla complessità dei requisiti, dalle integrazioni con sistemi terzi (CRM, gestionale, API esterne), dal volume di test richiesto e dal livello di SLA in manutenzione. Prima cosa che facciamo è una discovery call gratuita di 30-45 minuti per capire scope e contesto, poi mandiamo un preventivo scritto entro 48-72 ore. Niente listini standard.
Setup base con GA4 e Ads, 2 settimane. Setup completo con CRM, e-commerce, gestionale, template branding, commento automatico e distribuzione email, 3-4 settimane.
Sì, per questo consegniamo sia PDF (per distribuzione finale) sia DOCX (per editing). Tipicamente il direttore commerciale o marketing apre il DOCX, aggiunge note interne, e poi distribuisce. Il PDF resta come baseline auto-generato.
GA4, Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), WooCommerce, Shopify, gestionali con API esposta. Per fonti custom sviluppiamo connettore dedicato.
Il commento di base è generato da regole su soglie e trend (calo, picco, anomalia rilevata, confronto periodo precedente). Per progetti più articolati integriamo un modello linguistico per commenti più narrativi, su richiesta.
Sì, cadenza e lista destinatari sono configurabili. Tipicamente si inizia mensile e si passa a settimanale se serve, o trimestrale per board meeting. Modifiche sono incluse in mantenimento.
Le API GA4 e Ads hanno breaking change occasionali. Il monitoraggio continuo (incluso in mantenimento) intercetta i problemi e li risolve prima che la generazione mensile fallisca. Niente surprise il primo del mese.
PDF per distribuzione finale, DOCX per editing manuale se servono note interne prima del board. Doppio formato, una sola fonte dati.
GA4, Ads, CRM, e-commerce, gestionale. Estrazione automatica via API, niente più export manuali soggetti a errori.
Niente più tabelle senza spiegazione. Trend principali spiegati automaticamente sotto ogni grafico.
Email automatica al primo del mese, settimana o trimestre. Lista destinatari segmentata, log delle distribuzioni. Niente più consegne in ritardo.
Analisi preliminare gratuita + report sintetico via email entro 48h.
