Record Mx: come migrarlo in modo efficiente

La migrazione del record mx può essere dolorosa se non eseguita in modo opportuno.

Mi capita spesso di dover girare il record mx di un dominio e mi capita altrettanto spesso di trovare clienti preoccupati di tale operazione.

La paura più grande durante lo spostamento del record mx è: perdo le mail?  Mentre la seconda paura è: per quanto non posso inviare le mail?

Posso già dirvi che agendo in modo opportuno non si perdono le mail e si riduce al minimo il tempo di migrazione (in poche ore) !!

 

Come si agisce?

Come in tutte le cose la pianificazione è il segreto di tutto…. chi ben pianifica è a metà dell’ opera.

Io solitamente la migrazione di un recod mx la pianifico così:

  1. Reperimento informazioni
  2. Pianificazione temporale.
  3. Tecnologia utilizzata.
  4. Soluzioni alternative.
  5. Sistemi di monitoraggio.

Le esigenze possono essere molteplici e derivano dalla situazione in cui ci si trova. Ma vediamo le varie fasi:

Reperimento informazioni:

In  questa fase reperisco tutte le informazioni che mi servono per spostare il record mx.

Solitamente chi mi fornisce lo spazio email è in grado di darmi tutte le informazioni necessarie che solitamente sono:  ip e dominio su cui migrare il record mx.

Pianificazione temporale:

Mi organizzo per effettuare la migrazione nel week-end (da venerdì sera a domenica sera).

Prima di iniziare con la procedura di migrazione vado ad impostare un TTL (time to live) basso.

Impostando un TTL basso vado ad informare i server dns mondiali di aggiornare più velocemente mio record mx cambiato.

Nota: la modifica del tempo di TTL non viene recepita subito dai server dns ma solo dopo l’ ultim0 tempo impostato .

Tecnologia utilizzata:

Vado a capire a priori che tipo di servizi utilizzo per  modificare  il record mx (Es. Cpanel, Webmin, Isp, soluzioni proprietarie, ecc..) .

Subito dopo devo informarmi sulla procedura esatta per cambiare il record mx.

Soluzioni alternative:

In caso di problemi mi preparo sempre soluzioni alternative.

Per esempio se ho la possibilità di avere il vecchi sistema di posta disponibile lo lascio on line fino a migrazione completata oppure imposto a priorità più alta un’ altro server di posta già configurato.

Sistemi di monitoraggio:

Monitoro l’ andamento della migrazione tramite un servizio on line efficiente. Solitamente utilizzo whatsmydns.net.

Operando in questo modo non si perde nessuna email e il nuovo ip viene aggiornato nei server dns nel tempo impostato nel TTL (nell’ 80 per cento dei server dns mondiali).